Assistenten är avstängd för din arbetsyta tills ägaren själv aktiverar den (se "Steg — aktivera"). Är den avstängd visas texten i steg 3 nedan. Visar sidan i stället "Extern AI-assistent är inte påslagen i den här miljön." kan ägaren inte aktivera den just nu.
Syfte
Den externa AI-assistenten svarar på frågor om din bokföring. Den är avstängd tills arbetsytans ägare aktiverar den, och den skickar aldrig dokumentfiler. Ordet "extern" betyder att modellen körs hos en leverantör utanför BOKNORD, i USA — inte lokalt på din dator som Private AI.
Innan du börjar
- Din arbetsyta har Agentic eller tillägget Assistent. Assistenten ingår i Agentic och finns också som tillägget Assistent. Har du Ledger eller Private AI ser arbetsytans ägare under Inställningar → Prenumeration om tillägget Assistent kan läggas till; tillägget följer planens intervall (månad eller år). Pris står på Priser.
- Bara arbetsytans ägare kan aktivera assistenten.
- Läs igenom rutan med dataflödestexten innan du aktiverar — den beskriver exakt vad som skickas och till vem.
Steg — aktivera
- Öppna "Agentic" i menyn. Avsnittet "Assistent" ligger överst på sidan. Har arbetsytan tillägget Assistent i stället för Agentic öppnar du "AI-assistenten" i menyn; aktiveringen ser likadan ut där.
- Läs disclosure-texten överst i kortet, till exempel: "Svaren skapas av Claude (Anthropic) via Spatialize AB:s konto. Din fråga och de uppgifter assistenten hämtar från din arbetsyta skickas till Anthropic. Skriv inte personnummer, lösenord eller andra känsliga uppgifter här."
- Är assistenten avstängd visas texten "Extern AI är avstängd för den här arbetsytan (standardinställning: inget lämnar din arbetsyta). Ägaren kan aktivera den efter att ha läst texten ovan."
- Bocka i rutan "Jag har läst vad som skickas till Anthropic och godkänner dataflödet (villkor §3.2, §15)."
- Klicka "Aktivera extern AI".
- När assistenten är aktiverad visas raden "Extern AI aktiverad …" med datum och vem som aktiverade den. Klicka "Stäng av" för att stänga av den igen — när som helst.
Steg — använd assistenten
- Välj läge med knapparna ovanför fältet (se nedan). Skriv sedan din fråga i fältet, till exempel "Vad har vi bokfört på 6540 i år?" eller "Hur ser momsen ut för Q2?".
- Klicka "Skicka" (eller tryck Enter).
- Svaret visar vilka källor assistenten läste, till exempel "läste kontoplanen · momsrapporten", vilken modell som svarade och en länk till "manifest …" — modellmanifestet.
- Kvotmätaren längst ned visar hur stor del av månadens tokenbudget som är använd. Är budgeten slut kortas svaret, eller stängs assistenten tillfälligt av tills kvoten fylls på nästa månad. Ägaren kan då aktivera extra kvot en gång per månad, direkt i assistenten, om arbetsytan har ett betalkort. Under en provperiod utan betalkort finns ingen extra kvot.
Assistenten har tre lägen:
- Bokföring (förvalt): frågor om din egen bokföring. Assistenten läser företagsuppgifter, räkenskapsår, kontoplanen, leverantörsregistret, verifikationer och rapporter (balansräkning, resultaträkning, huvudbok, momsrapport). Har ägaren slagit på Inkorg (läs) eller Dokument (läs) under Inställningar, läser den också Inkorgen och dina dokument.
- Support: hur BOKNORD fungerar, med länkar till hjälpsidorna. Läget läser inga uppgifter om din arbetsyta.
- Paket: vilka paket och tillägg som finns, ur paketkatalogen. Läget läser inga uppgifter om din arbetsyta.
Under svaret står vad assistenten läste. Den skriver aldrig i din bokföring — den förklarar och föreslår, du bokför.
Vanliga frågor
- Vilka uppgifter skickas till den externa AI-assistenten? → /faq#faq-agentic-08
- Hur slår jag av AI-assistenten? → /faq#faq-agentic-09
Relaterat
- Hjälp Agentic-rutiner, Läs modellmanifestet
- Marknadssida /sakerhet#ai-och-bokforing